Văn phòng - Sở Tài nguyên và Môi trường

Văn phòng Sở Tài nguyên và Môi trường (sau đây gọi tắt là Văn phòng) là cơ quan hành chính Nhà nước, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Sở về công tác tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ; công tác tài chính, kế toán; tổng hợp kế hoạch, báo cáo; thi đua khen thưởng; văn thư lưu trữ; cải cách hành chính; công nghệ thông tin; quản lý bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả giải quyết công việc của tổ chức, công dân theo cơ chế một cửa; công tác phục vụ, bảo vệ.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn

2.1. Về tổ chức bộ máy, tổ chức cán bộ:

a) Tham mưu về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tài nguyên và Môi trường; Dự thảo quyết định thành lập, sát nhập, chia tách, giải thể, tổ chức lại các tổ chức, đơn vị của Sở Tài nguyên và Môi trường; Tham mưu Giám đốc Sở ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng chuyên môn, các Chi cục và các đơn vị sự nghiệp theo phân cấp.

b) Tham mưu ban hành tiêu chuẩn chức danh Trưởng Phòng, Phó phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện. Ban hành tiêu chuẩn chức danh trưởng, phó các đơn vị thuộc Sở; trưởng, phó các tổ chức bên trong của các đơn vị thuộc Sở.

c) Dự thảo các văn bản quy định về quan hệ, phối hợp công tác giữa Sở Tài nguyên và Môi trường với các sở, ban, ngành có liên quan và Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; dự thảo quy chế làm việc của Sở trình Giám đốc Sở ban hành.

d) Tham mưu Giám đốc Sở trong công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, nhận xét, đánh giá cán bộ CCVC; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, điều động cán bộ, công chức, viên chức.

đ) Tham mưu công tác tuyển dụng, bố trí, điều động, sắp xếp cán bộ, công chức, viên chức; nâng bậc lương, nâng ngạch, chuyển ngạch; nghỉ hưu theo chế độ, thôi việc; kê khai và minh bạch tài sản, thu nhập.

e) Quản lý hồ sơ cá nhân của cán bộ công chức, viên chức theo quy định.

2.2. Công tác kế hoạch, tổng hợp, thi đua khen thưởng

a) Tham mưu xây dựng dự thảo quyết định, chỉ thị; quy hoạch, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm; chương trình, đề án, dự án, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về tài nguyên và môi trường; chủ trì tổng hợp lịch công tác của Lãnh đạo Sở và các đơn vị;

b) Theo dõi, tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch chương trình công tác trọng tâm theo tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng, năm, 5 năm và dài hạn của ngành; kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh về tài nguyên và môi trường; tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về thực hiện nhiệm vụ của Sở theo quy định. Báo cáo kết quả thực hiện chương trình công tác trọng tâm và thông báo kết luận của Lãnh đạo UBND tỉnh, Bộ Tài nguyên và Môi trường;

c) Chủ trì, tổ chức xây dựng quy chế thi đua khen thưởng của Sở; tham mưu về công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ công chức, viên chức thuộc thẩm quyền Giám đốc Sở; xếp loại mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các đơn vị thuộc Sở; làm thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng, hội đồng xét sáng kiến của Sở;

d) Tham mưu trong công tác xây dựng đơn vị văn hóa xuất sắc, bảo vệ bí mật nhà nước, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, công tác phòng chống tham nhũng, dân quân tự vệ,công tác dân vận chính quyền, quy chế dân chủ cơ sở;

đ) Ghi chép biên bản hội nghị trực báo, hội ý công tác và các cuộc họp do Lãnh đạo Sở chủ trì để giải quyết công việc;

e) Theo dõi tình hình thực hiện quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở và các đơn vị; tình hình thực hiện quy chế làm việc và những quy định, quy chế khác do Giám đốc Sở giao.

2.3. Công tác tài chính, kế toán, kho quỹ

a) Tham mưu cho Giám đốc Sở triển khai thực hiện các văn bản pháp luật liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán trong Sở;

b) Chủ trì xây dựng kế hoạch dự toán ngân sách hàng năm, trung hạn của Sở; hướng dẫn các đơn vị thuộc Sở lập dự toán thu chi ngân sách hàng năm, Ghi chép kịp thời, đầy đủ tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, kinh phí tại đơn vị; trình Giám đốc Sở dự toán thu, chi ngân sách nhà nước và phương án phân bổ, điều chỉnh, giao dự toán ngân sách hàng năm cho các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách trực thuộc Sở;

c) Chủ trì thẩm tra, tổng hợp số liệu quyết toán tài chính của các đơn vị trực thuộc Sở; trình Giám đốc Sở thông báo quyết toán hàng năm cho các đơn vị thuộc Sở đối với nguồn vốn ngân sách Nhà nước; Theo dõi và kiểm soát tình hình phân phối kinh phí cho các đơn vị dự toán cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu, chi và quyết toán của các đơn vị cấp dưới;

d)Lập và nộp, công khai đúng hạn các báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định, cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng các định mức chi tiêu; Nắm bắt các khoản tài chính phát sinh ở đơn vị;

đ) Theo dõi, tổng hợp số liệu các chương trình, đề án, dự án của Sở và các đơn vị thuộc Sở làm chủ đầu tư;

e) Chủ trì xây dựng, điều chỉnh quy chế chi tiêu nội bộ của Sở; thực hiện thanh toán chế độ tiền lương và công tác phí đối với cán bộ công chức cơ quan Sở; tham mưu Giám đốc Sở việc thu và sử dụng phí, lệ phí;

h) Tổ chức thực hiện quản lý, kiểm kê tài sản theo định kỳ hàng năm, lập báo cáo cơ quan có thẩm quyền. Tổ chức việc thanh lý, điều chuyển tài sản, phương tiện, trang thiết bị theo quy định;

l) Quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu, chi theo chứng từ; quản lý kho vật tư chuyên môn phục vụ công tác.

2.4. Công tác công nghệ thông tin, cải cách hành chính

a) Chủ trì xây dựng quy chế quản lý trang thiết bị làm việc; quản lý, vận hành và sử dụng có hiệu quả hệ thống trang thiết bị làm việc tại trụ sở Sở; khắc phục các sự cố máy móc; chủ trì mua sắm, sửa chữa các trang thiết bị tại cơ quan Sở;

b) Thư ký Ban Biên tập trang thông tin điện tử; chủ trì ứng dụng một cửa điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin trong tác nghiệp điều hành của Lãnh đạo Sở;

c) Xây dựng và theo dõi việc thực hiện chương trình, kế hoạch cải cách hành chính; tham mưu việc kiểm tra công tác CCHC đối với các đơn vị thuộc Sở;

d) Tham mưu trong xây dựng và áp dụng thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2008;

đ) Quản lý, điều hành bộ phận tiếp nhận và giao trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở cho các tổ chức, công dân theo quy định.

2.5. Công tác văn thư, lưu trữ:

a) Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Sở theo đúng quy định. Phát hành văn bản đi, tiếp nhận văn bản đến qua đường bưu điện, truyền mạng và người gửi trực tiếp; quản lý toàn bộ bản gốc văn bản đi, phân phối văn bản theo chỉ đạo của Giám đốc Sở bằng truyền mạng và trực tiếp bản giấy;

b) Kiểm tra thể thức văn bản đi trước khi phát hành theo quy chế văn thư lưu trữ và quy định của pháp luật có liên quan; lưu trữ, quản lý bản gốc văn bản đi sau khi đã phát hành;

c) Quản lý các con dấu, giấy đi đường, giấy giới thiệu.

2.6. Công tác phục vụ, bảo vệ:

a) Phục vụ các hội nghị tổng kết công tác, trực báo của cơ quan, các cuộc họp do Lãnh đạo Sở chủ trì giải quyết các công việc chung có liên quan nhiều đơn vị trong Sở; quản lý phòng họp; phục vụ các cuộc họp thẩm định các đề tài, đề án, dự án; mua sắm văn phòng phẩm, vật tư kỹ thuật phục vụ công tác;

b) Tham mưu trong công tác đón, tiếp khách đến làm việc; thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỉ đối với các trường hợp Lãnh đạo Sở chủ trì;

c) Quản lý, chuẩn bị xe và cử lái xe phục vụ công tác của Lãnh đạo và cán bộ công chức Sở theo lịch phân công của Giám đốc Sở;

d) Bảo vệ an ninh trật tự tại trụ sở Sở; bảo vệ tài sản của cơ quan và phương tiện của cán bộ công nhân viên đến làm việc; phương tiện của khách đến giao dịch công việc; phòng chống cháy nổ, tổ chức thực hiện công tác vệ sinh môi trường trụ sở làm việc;

đ) Giúp Ban chỉ huy quân sự cơ quan trong xây dựng kế hoạch tác chiến, quản lý và huấn luyện lực lượng dân quân tự vệ;
        e) Chủ trì khắc phục các sự cố về điện nước và các sự cố khác tại trụ sở làm việc.