Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh - Sở Tài nguyên và Môi trường

I. Vị trí, Chức năng

1. Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Trị là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức và công tác của Sở Tài nguyên và Môi trường, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; được Nhà nước bố trí văn phòng, trang thiết bị làm việc và mở tài khoản theo quy định của pháp luật. Trụ sở làm việc của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Quảng Trị đặt tại Thành phố Đông Hà.

2. Các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tại các huyện, thị xã, thành phố là các đơn vị trực thuộc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, chịu sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp, toàn diện của Văn phòng Đăng ký đất đai. Các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định, thực hiện nhiệm vụ theo quy định của Pháp luật. Trụ sở làm việc đặt tại địa bàn các huyện, thị xã, thành phố.

3. Văn phòng đăng ký đất đai là có chức năng thực hiện đăng ký đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; xây dựng, quản lý, cập nhật, chỉnh lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; thống kê, kiểm kê đất đai và cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

II. Nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng Đăng ký đất đai

1. Thực hiện việc đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

2. Thực hiện việc cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử

dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là Giấy chứng nhận).

3. Thực hiện việc đăng ký biến động đối với đất được Nhà nước giao quản lý, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

4. Lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính; tiếp nhận, quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật.

5. Cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai; xây dựng, quản lý  hệ thống thông tin đất đai theo quy định của pháp luật.

6. Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; chỉnh lý bản đồ địa chính; trích lục bản đồ địa chính.

7. Kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.

8. Thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

9. Cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

10. Thực hiện việc thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.

11. Quản lý viên chức, người lao động, tài chính và tài sản thuộc Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định của pháp luật và phân cấp của cơ quan có thẩm quyền; thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hiện hành về tình hình thực hiện nhiệm vụ, các lĩnh vực công tác được giao.

12. Thực hiện các hoạt động dịch vụ trong lĩnh vực Tài nguyên và Môi trường và các dịch vụ khác phù hợp với năng lực và theo quy định của Pháp luật.

13. Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ, cơ chế tài chính và các công tác khác có liên quan đối với các Chi nhánh trực thuộc.

14. Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy các Phòng chuyên môn của Văn phòng đăng ký đất đai và các bộ phận chuyên môn thuộc Chi nhánh; thực hiện công tác tuyển dụng, quản lý, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật, chế độ chính sách và các công tác khác có liên quan đối với CBCCVC và người lao động theo quy định của Pháp luật và phân cấp quản lý của cơ quan có thẩm quyền quy định.

15. Được chủ trì hoặc tham gia trong việc xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, dự án, đề án trong lĩnh vực đất đai theo sự phân công của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường.

16. Được ký kết các hợp đồng, các văn bản giao dịch với các tổ chức, cá nhân trong phạm vi chức năng nhiệm vụ được giao và theo quy định của pháp luật.

17. Được ký kết hợp đồng lao động làm việc tại Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định của pháp luật, trên cơ sở vị trí việc làm được duyệt và kế hoạch hợp đồng lao động được Lãnh đạo Sở thông qua.

18. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường giao.

III. Nhiệm vụ và quyền hạn của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

1. Thực hiện việc đăng ký đất được Nhà nước giao quản lý, đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

2. Thực hiện việc cấp lần đầu, cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử

dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sau đây gọi là Giấy chứng nhận).

3. Thực hiện việc đăng ký biến động đối với đất được Nhà nước giao quản lý, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

4. Lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính; tiếp nhận, quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật.  

5. Cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác dữ liệu đất đai.

6. Thực hiện việc thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; chỉnh lý bản đồ địa chính; trích lục bản đồ địa chính.

7. Kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất; kiểm tra, xác nhận sơ đồ nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.

8. Thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

9. Cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho các tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.

10. Thực hiện việc thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.

11. Quản lý viên chức, người lao động, tài chính và tài sản thuộc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định của pháp luật và phân cấp của cơ quan có thẩm quyền; thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hiện hành về tình hình thực hiện nhiệm vụ, các lĩnh vực công tác được giao.

12. Thực hiện các hoạt động dịch vụ trong lĩnh vực Tài nguyên và Môi trường ở địa phương phù hợp với năng lực, theo đúng quy định của Pháp luật.

13. Được ký kết các hợp đồng (kể cả hợp đồng lao động) trong phạm vi uỷ quyền của Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai để thực hiện công tác có liên quan đến nhiệm vụ được giao.

14. Ký phát hành các văn bản, tài liệu do đơn vị mình thực hiện.

15. Chủ động xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ được Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai giao.

16. Giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai được Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai ủy quyền thực hiện một số cơ chế hoạt động theo quy định của pháp luật.

17. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh.